Obowiązki działkowców dotyczące opłat, odczytów liczników, wymiany wodomierzy i tytułowania przelewów

1. NOTY OBCIĄŻENIOWE

• Noty obciążeniowe są wystawiane dwa razy w sezonie:
  ✅ nota z opłatami ogrodowymi,
  ✅ nota za zużycie prądu i wody.
• Każdy działkowiec ma obowiązek odebrać notę w wyznaczonym przez Zarząd terminie oraz dokonać opłaty w określonym czasie.
• Po terminie płatności naliczane będą ustawowe odsetki.
• Jeśli działkowiec powinien otrzymać notę mailowo, a jej nie otrzymał, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zarząd (np. telefonicznie).

Przypominamy, że brak terminowych wpłat powoduje problemy z płynnością finansową ogrodu. ROD „Irys” otrzymuje regularnie faktury za zużytą wodę i energię elektryczną, które musi opłacać w terminie. Nieterminowe wpłaty działkowców utrudniają realizację tych zobowiązań i bieżące funkcjonowanie ogrodu.

2. OPŁATY – TYTUŁ PRZELEWU

Prosimy o dokonywanie opłat przelewem bankowym z jasno opisanym tytułem:
„Opłata za [rodzaj opłaty: prąd, woda, opłaty ogrodowe] – działka nr …”

Uwaga: często przelewy wykonywane są przez osoby trzecie. Jeśli tytuł przelewu nie zawiera numeru działki, nie jesteśmy w stanie prawidłowo przypisać wpłaty do konkretnego działkowca.

3. ODCZYT LICZNIKÓW WODY ORAZ WYMIANA WODOMIERZY

Każdy działkowiec ma obowiązek umożliwić spisanie licznika wody w terminie podanym przez Zarząd. Jeżeli nie może być obecny na działce w tym czasie, zobowiązany jest przekazać stan licznika gospodarzowi, najlepiej poprzez wysłanie zdjęcia wodomierza. Działkowcy, którzy nie podadzą stanu licznika w wyznaczonym terminie, zostaną obciążeni karą zgodnie z Regulaminem ROD.

Każdy działkowiec dokonujący wymiany wodomierza na nowy jest zobowiązany do poinformowania o tym gospodarza ogrodu. Przed rozpoczęciem użytkowania nowego wodomierza gospodarz:

• spisze stan końcowy starego wodomierza,
• odnotuje stan początkowy nowego wodomierza,
• dokona zaplombowania nowego urządzenia.

Brak zgłoszenia wymiany wodomierza będzie traktowany jako naruszenie zasad rozliczania zużycia wody.

Prosimy o terminowe wywiązywanie się z obowiązków – usprawni to rozliczenia i zapewni sprawne funkcjonowanie naszego ogrodu.

Z poważaniem,
Zarząd ROD „Irys” w Łęczycy